用专业、高效、温度为进博会护航
——记上海市模范集体中远海运物流供应链有限公司进博会服务团队
发布日期:2025-06-06   作者:钟佳慧 李伟   字号:[ ]

  先进典型

  “进博会是中国的名片,我们是名片的护航者。”中远海运物流供应链有限公司进博会服务团队用专业、高效、温度,让世界看到中国物流的硬实力与软实力。他们的故事没有惊心动魄的剧情,只有凌晨的星光、精确到分钟的数据,以及展商竖起的大拇指——而这些,正是“中远海运服务”的最好注脚。

  2024年,在第七届中国国际进口博览会上,中远海运物流供应链有限公司上下高度重视,在第一时间成立了进博会服务保障工作专班,并且周密部署,迅速组建起一支政治过硬、业务精湛的服务团队(简称“团队”)。这支团队践行央企责任担当,为1727家参展商提供了高效、安全的全程物流服务保障,用实际行动为上海国际航运中心和国际贸易中心建设作出了贡献。2025年,团队被评为了上海市模范集体荣誉称号。

  ◆党建领航:筑牢战斗堡垒

  近年来,这支团队始终坚持党建领航,将服务国家战略与企业发展紧密结合,成效显著,得到了各方的肯定与赞扬。2020年,团队所在党组织荣获上海市“进博先锋行动”先进基层党组织称号。在第七届进博会期间,团队成立“链进博临时党支部”,以“成功的基础是安全、精彩的基础是服务、突破的基础是创新”为工作理念,确保各项任务高效完成。

  值得一提的是,团队中的党员始终冲锋在前,发挥了先锋模范作用。第七届进博会期间,主运现场运营组组长吴杰日均行走5万步,足迹遍布展馆每个角落;国家馆组长马泽鹏连续20天坚守岗位,每天最早到岗、最晚离开。他们的行动诠释了“一个党员就是一面旗帜”的深刻内涵。

  ◆科技赋能:数字化提升服务效能

  这支团队积极拥抱数字化浪潮,创新开发了“一站会展”小程序和“数智展品物流可视化平台”,实现了展品物流服务流程线上化和全程可视化。

  例如,他们的“一站会展”小程序为展商提供了从下单、支付到开票的全流程在线服务,小程序创新接入支付宝、微信、POS机等多渠道支付方式,1116票订单实现在线实时结算,账款回收周期从平均10天压缩至24小时以内。财务组算了一笔账:“仅人工对账成本就节省了80%,还能杜绝‘糊涂账’。”

  而“数智展品物流可视化平台”则接入了会展海关系统,整合了国际运输、清关、仓储等全链条数据,让展商实时掌握物流动态。有不少展商称赞道:“就像给展品装上了‘追踪器’,非常放心。”

  ◆精细管理:确保安全无事故

  面对第七届进博会作业面积达10万平方米、吊机100余班次、叉车300余班次、进出馆展品及物资21万件的巨大挑战,团队严格落实安全生产责任,制定了专项实施方案,构建了“本部引领、多级监督、责任分级落实”的安全管控模式。

  最终,团队以零安全事故的优异成绩完成了任务,安全管理经验获上海市应急管理局的充分认可,还刊发在了《劳动报》上。

  ◆服务温度:细节之处见真情

  团队不仅注重效率,更以细致入微的服务赢得展商赞誉。第七届进博会上国家馆约有30票手提行李清关,涉及20余个国家,多为红眼航班在夜间抵达,每票货需要3名人员到机场候机楼办理申报手续和接机事宜。接机人员从到达机场举着牌子等待开始,到最终完成所有手续需要耗费将近5个小时,一旦遇到航班延误等情况,接机人员只能在机场守候,不敢有丝毫松懈,直到顺利将其送达指定酒店。在开展前的5个晚上,集中完成29个航班的接机任务。很多展商国内没有接机人,且多数为首次来华。团队接机人员和国际客服相互配合,除了完成清关工作外,还解答展商关于上海本地交通、饮食、医疗、展馆等各类问题,为其提供贴心服务。这些行动的背后,是团队对“服务只有一次机会”理念的体现。

  ◆工匠精神:守护艺术品完美呈现

  去年的进博会上首次设立了“国际现当代艺术”专区,展出来自20个国家和地区的53件珍贵艺术品。服务团队发挥工匠精神,根据多年艺术品服务经验,快速研究制定运输方案。包装前,根据艺术品类别和材质,挑选适合的包装材料;包装时严格把控包装的结构强度;运输过程中时刻关注温度、湿度变化;拆箱时采用激光准直、全程摄像等辅助技术,最大程度地保护好每一件艺术品,保障全程服务万无一失。