专业、创新、绿色、共赢 他们把BOMA认证炼成“专业勋章” |
发布日期:2025-05-09 作者:齐琳珲 方纯 字号:[ 大 中 小 ] |
上海中远海运全力履行集团物业资产经营管理平台新使命,朝着专业化转型的重要阶段,有这样一支团队自带“高光”,他们以国际一流为标尺,用创新破局、以实干作答,在平凡工位上刻下了不平凡的注脚。他们就是荣获集团2024年度先进集体的上海中远海运BOMA(国际建筑业主与管理者协会)认证项目工作小组,以“专业、创新、绿色、共赢”为精神内核,为上海中远海运聚焦高质量发展、书写专业化转型新篇章作出了生动实践。 专业为本,铸就国际服务品质 BOMA认证项目工作小组由上海中远海运所属海运资产行政事务部、资产运营部、采购中心、物业运营部及上海东大名路700号海运大楼项目点等人员组成,按职能划分为绿色小组、物业执行团队,围绕国际最佳实践专业管理规范与路径,以上海东大名路700号海运大楼为重点标杆项目,全力以赴推动BOMA BEST认证各项工作。 为确保项目顺利推进,工作小组建立每周专题会议机制,加强现场沟通协调,将BOMA问题任务清单逐一分解,明确责任到个人,形成任务分解单和定期核查台账。通过对照12项基础实践,完成了预防性维护计划和各项维保记录等物业管理台账,更新各类文件、表单200余份,有效规避了运行管理中的盲点和风险。 此外,工作小组还前往公司“三条路”项目点,按照国际化体系要求,开展物业运营管理咨询和指导,积极探索可复制、可推广的运营模式和服务体系,为提升公司整体物业服务水平奠定了坚实基础。 创新驱动,激发团队无限潜能 在提升对国际标准的理解和掌握方面,工作小组不断创新学习方式,前期对标学习多家行业领先楼盘的管理项目,借鉴高品质服务管理理念和先进经验,根据KPS知识画像报告数据,制定并实施了系统的培训计划。 截至今年3月份,上海中远海运资产邀请BOMA中国团队开展培训6次(7个课程),顾问团队召开内部培训13次,培训人员超过360人次。公司经营管理层2人参加了关键人才BBSP培训,统筹认证专业领域的工作任务,推动团队全员参与。 与此同时,为了宣贯“人人知BOMA,人人重BOMA”理念,以及对项目认证进行阶段性成果检验,工作小组开展了BOMA BEST认证应知应会书面知识摸底测验,涵盖上海中远海运职能部门及海运大楼项目点所有员工,公司共122人参加书面考试,考试合格率为93%,真正实现全员“大练兵”,为下阶段BOMA现场认证打下坚实基础。 绿色发展,引领低碳生活潮流 作为公司绿色发展的先锋,BOMA认证项目工作小组在建设绿色低碳节能楼盘方面取得了显著成效。2024年,他们通过多方协同,比原计划提前6天完成了垃圾房、保洁药剂分配器室两项改造施工项目,并正式投入运营。同时,完成了海运大楼1800余个点位的节能、楼层、安全提示等相关标识张贴工作,严格按照清洁工具分色对大楼公共区域进行区分清洁,对大楼内机房的设备设施、地坪进行了优化升级。 工作小组还启动了第三方能源现场审计,经国际能源之星平台在线评估,海运大楼获评92分,数据结果良好。后期,公司物业执行团队将采取一系列措施,进一步提高建筑品质,强化公司绿色形象,提升客户信任度和忠诚度,探索新质化管理新路径。 服务至上,构建共赢合作格局 BOMA认证项目工作小组始终将客户需求放在首位,不断深化客户关系管理。他们梳理完善客户清单、租户手册,更新调查问卷内容,召集租户参加BOMA满意度调研启动会,对大楼内租户开展满意度调查,并根据租户反馈意见逐步落实改进工作。 成立海运大楼租户委员会,进一步加强海运大楼业主、物业与租户的沟通协作,提升楼宇管理效率和服务品质,推动绿色节能、优化办公环境,促进楼宇可持续发展。落实相关楼层AED除颤仪器安装,组织大楼租户开展专题培训;发送BOMA认证告知书至所有大楼租户,制订“周三无外卖倡议书”“绿色清洁计划——减少垃圾桶数量”等,向租户传达绿色租约运营服务理念,进一步深化公司与租户之间的良好合作关系,实现互利共赢。 |