让船员差旅费报销更便利
发布日期:2023-12-08   作者:周铜   字号:[ ]

  本报讯 通讯员 周铜报道 学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展以来,中远海运船员党委着眼解决船员急难愁盼问题,针对船员反映的购票报销手续繁琐不便情况,组建项目团队开发船员APP差旅模块,实现船员差旅费用报销便利化,推动主题教育走深走实。

  中远海运船员党委坚持把“四下基层”作为倾听民声、汇聚民意、化解民忧的重要途径,针对船岸员工普遍反映的差旅费报销难、时间长、垫资多、报销模式不科学等问题,班子成员带头深入直属单位,深入一线船舶、船员家庭、公休支部开展调查研究,综合运用座谈访谈、随机走访、问卷调查和“红蓝共建”等方式,倾听船员的愿望和呼声,真正把情况摸清、把问题找准、把措施定实。公司把解决船员差旅费报销难问题作为大兴调查研究课题之一,列入“我为船员办实事”的重点实事项目,并多次与相关企业沟通交流,加快推进船员差旅APP模块建设。

  项目启动后,公司组织召开船员费用报销便利化工作研讨会,听取船员代表和船公司代表意见建议;面向各分公司、各船员库、各层级、各职务以及各年龄段的船岸职工开展问卷调查,共收到船员调查问卷5123份、陆岸调查问卷116份,分析差旅费报销的堵点难点。在深入了解船员差旅出行特点、广泛听取各方需求建议后,经过多轮研讨,最终确认船员差旅费报销采用“集采统结”新报销模式,实现一个平台订购车票、机票、酒店,自动化报账、核算、付款功能,用数字化手段助力公司管理水平提升,促进公司高质量建设。

  根据开发需求,由公司财务共享中心牵头,及时组建项目开发团队,制定实施计划。今年以来,先后与北京海力国旅、中国航信集团、中远海运科技等企业开展多轮研讨,商讨船员APP差旅模块开发方案及模块操作流程步骤。公司分管领导带领团队赴集团总部与兄弟单位沟通APP项目开发,推动海力国旅加入集团费控体系,发挥平台功能。项目团队每周定期召开项目开发推进会,落实开发进度,解决各项问题。经过多轮测试,船员APP差旅模块于10月1日顺利上线,从“设计图”转化为“施工图”和“实景图”,实现船员差旅费用“集采统结”,全程无纸化操作的“一部手机走天下”。

  为切实把好事办实办好,中远海运船员采取现场办公形式,派员深入“红蓝共建”座谈会和“双节”慰问现场,为公休船员讲解船员APP差旅模块使用方法,现场解答船员疑问、现场演示使用步骤,还设立了专门企业微信群,及时解疑释惑,共性问题反馈项目组,不断提升船员的使用体验,为船员提供更加便捷的购票服务。截至11月底,系统共审核通过1260人次船员预订申请,订妥火车、机票、酒店等1163人次,系统运行总体平稳,“集采统结”全链条畅通,得到基层船员的普遍认可和点赞。同时,公司抓好问题整改的建章立制工作,配套制定了《船员差旅费用报销管理办法》,统一了各分公司船员差旅交通和住宿标准,实实在在为船员谋福利,提高了船员获得感、幸福感和归属感。